POMODORO

LÀM VIỆC HIỆU QUẢ HƠNVUI HƠN VỚI PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ THỜI GIAN POMODORO

PHƯƠNG PHÁP POMODORO LÀ GÌ?

Phương pháp Pomodoro sẽ bạn tạo thói quen hoàn thiện công việc trong ngày, giúp bạn tiết kiệm được thời gian trong thời gian sắp tới. Không quá khi nói Phương pháp Pomodoro sẽ thay đổi cuộc sống của bạn, bởi bạn sẽ rất cố gắng để hoàn thiện mọi yêu cầu của công việc trong quãng thời gian yêu cầu. Bạn sẽ phải gạt bỏ sự gián đoạn hoặc tìm ra cách xử lý nó mà không tác động đến việc tập trung giải quyết yêu cầu chính cần thiết của mình.

Đã bao giờ bạn tự thấy mình thiếu sự tập trung, chỉ làm việc được 5 phút là đầu óc lại nghĩ vẩn vơ lung tung tới check Facebook hay Email một lần, thời đại của sự phát triển về công nghệ, máy tính, smartphone như hiện tại thì rất khó để bạn có thể tránh xa những thiết bị đó? Bạn đã áp dụn bao nhiêu cách, nhưng 30 phút tập trung quá là ít. Nhiều lúc bạn bực mình lên với bản thân mình tại sao lại không tập trung như vậy. Nếu cứ tình trạng này, muôn đời bạn chẳng làm được gì có ích.

Nhưng không có phương pháp nào để giúp chúng ta có thể làm việc tập trung, ngoài cách tự kiểm soát. Mà thấy rằng, với những người ít tập trung, thì tự kiểm soát là điều không thể. Nhiều người đã cố gắng có kế hoạch cho các ứng dụng để giảm không cho người dùng mất tập trung, nhưng tất cả mọi người sau khi dùng một thời gian sẽ tự hứa với bản thân, ừ thì tại sao mình lại phải tự ngăn mình, và… gỡ ứng dụng ra vậy là bạn đã không thành công trước những cám dỗ và sự vô kỷ luật của chính mình.

Để giảm thiểu hiện trạng này, năm 1980, đang là sinh viên người Ý , Francesco Cirillo cảm thấy sự tập trung thường ít đi sau 1 khoảng thời gian và ông rất vất vả để tập trung vào việc học. Từ đó, ông đã đưa ra cách thức nghỉ ngắn giữa các phiên làm việc, thường là 25 phút/phiên phương pháp này gọi là phương pháp Pomodoro.

TẠI SAO PHƯƠNG PHÁP NÀY HIỆU QUẢ?

  • DỄ DÀNG ÁP DỤNG VỚI BẤT CỨ AI!
  • CẢI THIỆN HIỆU QUẢ LÀM VIỆC NGAY LẬP TỨC!
  • RẤT VUI!

Có 1 nghiên cứu cho thấy rằng, quãng thời gian trung bình 1 lần làm việc tập trung của các đại văn hào như Mark Twain, Shakespeare, Jack London, Paustovsky… kéo dài trong thời gian 25 phút cũng có người chọn 31,5 phút cho mỗi “quả cà chua” của mình cái này phụ thuộc vào bạn có thể quyết định mốc thời gian cho bản thân mình nhưng theo nghiên cứu thông thường tốt nhất nên là 25 phút.

BẮT ĐẦU NÀO

Tại sao nên chọn Pomodoro?

1. LÀM VIỆC CÙNG THỜI GIAN – CHỨ KHÔNG CHỐNG LẠI NÓ

Với nhiều người, thời gian chính là kẻ thù. Chúng ta chạy đua với thời gian để hoàn thành công việc cho kịp “deadline”. Phương pháp Pomodoro hướng dẫn bạn cách làm việc cùng với thời gian, thay vì chiến đấu chống lại nó. Một hệ thống đột phá giúp bạn quản lý thời gian cực đơn giản, và một khi áp dụng, cuộc sống bạn sẽ hoàn toàn thay đổi.

2. GIẢM STRESS

Một nguyên tắc bắt buộc của Phương pháp Pomodoro là những đoạn nghỉ ngắn giữa các pomodoro nên bạn sẽ không còn cảm giác mệt mỏi, kiệt sức mỗi khi có quá nhiều việc. Khi áp dụng đúng phương pháp này, bạn không bao giờ bị quá tải.

3. TRÁNH SỰ SAO LÃNG

Dù đó là cuộc gọi điện thoại, tin nhắn Facebook, hay đột nhiên bạn nhớ ra hôm nay phải đi siêu thị mua ít đồ, thì bạn thấy đó, có rất nhiều suy nghĩ hay sự kiện bất chợt xảy đến và làm bạn sao lãng khi làm việc. Phương pháp Pomodoro sẽ giúp bạn ghi lại và sắp xếp những việc như thế theo thứ tự ưu tiên. Thường thì những việc đó có thể chờ bạn. Đừng lo!

4. CÂN BẰNG CÔNG VIỆC VÀ CUỘC SỐNG TỐT HƠN

Đa số chúng ta thường có cảm giác không yên mỗi khi chưa hoàn thành công việc. Và thế là một ngày kết thúc dở dang, ta chẳng thể nào thoải mái tận hưởng thời gian nghỉ ngơi của mình. Trở thành Chuyên gia Pomodoro sẽ giúp bạn sắp xếp lịch làm việc hiệu quả, từ đó bạn sẽ thật sự tận hưởng thời gian nhàn rỗi của mình.

Phương Pháp Pomodoro phù hợp với ai?

Dưới đây là tất cả những gì những người dùng Phương pháp Pomodoro hiện nay đang áp dụng:

1. NHÀ VĂN

    • Kích thích bản thân viết nhiều hơn
    • Hạn chế sao lãng
    • Theo dõi thời gian bạn dành để lên ý tưởng/ viết/ chỉnh sửa
    • Giảm chứng đau lưng, đau cổ nhờ những lúc đi dạo trong thời gian nghỉ Pomodoro
    • Hoàn thành bản thảo trong ba tuần.

    2. LUẬT SƯ

      • Không phải làm nhiều việc một lúc ở văn phòng
      • Đảm bảo báo cáo đúng hạn
      • Tính phí tư vấn khách hàng theo đơn vị Pomodoro (tôi đùa đấy!).

      3. LẬP TRÌNH VIÊN

        • Chuyên tâm vào lập trình, giảm thiểu việc nhận gửi email chỉ trong một đến hai Pomodoro một ngày
        • Chia những dự án lớn, đòi hỏi cao thành nhiều công việc nhỏ hơn
        • Phân chia thời gian dành cho việc lập trình và sửa lỗi
        • Giảm lượng code xấu.

        4. CHA MẸ

          • Dạy con cái thông qua việc hướng dẫn thực hiện một pomodoro làm (như dọn dẹp đồ chơi), rồi sau đó là một pomodoro chơi (như đọc truyện Harry Potter, hay vẽ tranh)
          • Dành một đến hai pomodoro để làm việc nhà
          • Cho lũ trẻ nghỉ dài hơn giữa các Pomodoro để bản thân được nghỉ ngơi, hồi phục năng lượng.

          5. ĐẠO DIỄN

            • Sắp xếp để diễn viên nghỉ ngơi trong quá trình quay phim với cường độ cao
            • Thực hiện bộ phim dựa trên sự quan tâm chú ý của người xem.

            6. SINH VIÊN

              • Cải thiện tốc độ đọc sách
              • Theo dõi bài tập về nhà
              • Viết báo cáo
              • Chia nhỏ những dự án lớn (như viết bản thảo bài báo khoa học) thành nhiều công việc nhỏ hơn.

              7. GIÁO VIÊN

                • Xây dựng cấu trúc bài giảng
                • Cho học sinh nghỉ giữa các phần bài học
                • Sửa bài cho học sinh.

                8. NHÀ QUẢN LÝ

                  • Đo lường hiệu quả công việc nơi công sở
                  • Cung cấp công cụ để đội nhóm có thể hợp tác làm việc
                  • Kiểm soát những sao lãng để nhân viên không bị gián đoạn trong thời gian Pomodoro.

                  Phương Pháp Pomodoro hoạt động như thế nào?

                  Nguyên tắc của Phương pháp Pomodoro rất đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả.

                  1. CHỌN CÔNG VIỆC BẠN MUỐN THỰC HIỆN

                    • Có việc lớn, việc bé, việc bạn đã cố lãng tránh cả triệu năm: tất cả đều không quan trọng. Điều quan trọng chính là đó phải là việc đáng để bạn dành trọn vẹn tâm sức của mình.

                    2. THIẾT LẬP ĐỒNG HỒ POMODORO 25 PHÚT

                      • Hãy tự tuyên bố với chính mình: Tôi sẽ dành 25 phút thực hiện việc này và tôi sẽ không làm tôi gián đoạn. Bạn có thể làm được! Rốt cuộc chỉ 25 phút thôi mà.

                      3. TIẾP TỤC LÀM VIỆC ĐẾN KHI POMODORO KẾT THÚC

                        • Tập trung hoàn toàn vào công việc trong 25 phút tới. Nếu đột nhiên bạn nhớ ra bạn cần phải làm thứ gì khác, hãy viết việc đó xuống giấy và để đó, rồi tiếp tục làm việc cho đến hết pomodoro.

                        4. KHI POMODORO KẾT THÚC, ĐÁNH DẤU TÍCH LÊN GIẤY

                          • Chúc mừng! Bạn đã vừa hoàn tất một Pomodoro trọn vẹn, không bị gián đoạn.

                          5. NGHỈ NGẮN

                            • Hít thở, hành thiền, nhấm nháp một tách cà phê, đi dạo, hay làm gì đó khác để nghỉ ngơi, miễn là không liên quan đến công việc. Bộ não bạn sẽ cảm ơn bạn rất nhiều.

                            6. CỨ SAU 4 POMODORO THÌ NGHỈ DÀI HƠN

                              • Cứ mỗi khi hoàn thành bốn Pomodoro, bạn có thể nghỉ dài hơn. 20 phút là được. Hoặc 30 phút. Bộ não bạn sẽ dùng khoảng thời gian này để tiêu hóa lượng thông tin mới và nghỉ ngơi trước khi bắt đầu vòng Pomodoro tiếp theo.

                              Phương Pháp Pomodoro sẽ thay đổi bạn như thế nào?

                              Phương pháp Pomodoro không đơn thuần chỉ giúp bạn hoàn thành công việc hôm nay, nó còn hướng dẫn bạn cách làm việc sao cho tiết kiệm thời gian tương lai.

                              1. XÁC ĐỊNH RÕ MỘT CÔNG VIỆC CẦN BAO NHIÊU NỖ LỰC

                                • Bạn đã từng lấy làm lạ rút cuộc thời gian của mình đã đi đâu? Với phương pháp này, bạn biết được câu trả lời: tất cả đều đã ở trên giấy. Bản Danh sách Việc phải làm Pomodoro sẽ cho bạn bức tranh tổng thể về thời gian đã dành cho mỗi việc.

                                2. GIẢM THIỂU NHỮNG GIÁN ĐOẠN

                                  • Thường thì bạn có thể dành ra 25 phút làm việc rồi sau đó gọi lại cho một người bạn hay trả lời email mà chẳng bị sao cả. Bạn sẽ học cách xử lý những tình huống làm gián đoạn mà bạn không thể nào tránh khỏi trong khi đang tập trung làm việc.

                                  3. ƯỚC LƯỢNG CẦN BAO NHIÊU NỖ LỰC CHO CÔNG VIỆC

                                    • Một khi bạn đã hiểu rõ phương pháp này, bạn sẽ có thể dự đoán chính xác cần bao nhiêu Pomodoro để hoàn thành công việc của ngày mai – hay của tháng tới.

                                    4. CẢI THIỆN HIỆU QUẢ POMODORO

                                      • Những gì bạn làm trong các Pomodoro có thể được điều chỉnh để tối ưu hóa hiệu quả. Một cách để làm cho Pomodoro hiệu quả hơn đó là dùng vài phút đầu để xem lại những gì bạn đã hoàn thành trước đó. Một số phương pháp khác sẽ được chia sẻ thêm trong quyển ebook.

                                      5. LÊN LỊCH LÀM VIỆC

                                        • Một lịch làm việc có giới hạn thời gian sẽ buộc bạn phải hoàn thành công việc trong khoảng thời gian đã định. Cách làm này cũng vạch rõ đâu là thời gian làm việc và nghỉ ngơi của bạn. Lên lịch làm việc rõ ràng sẽ giúp bạn tận hưởng trọn vẹn thời gian rảnh rỗi của mình mà không phải bận tâm về công việc nữa.

                                        6. XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU CÁ NHÂN

                                          • Phương pháp Pomodoro là công cụ giúp bạn đạt được những mục tiêu cá nhân của mình. Ví dụ, một nhà văn có thể thấy mình đang dành quá nhiều thời gian để chỉnh sửa bản thảo, vì thế anh ta có thể điều chỉnh lịch làm việc pomodoro để có nhiều thời gian lên ý tưởng hơn.

                                          BẮT ĐẦU NGAY...

                                          Dùng bộ sản phẩm bao gồm 1 sách hướng dẫn tất tần tất về Phương pháp Pomodoro kết hợp đồng hồ Pomodoro hình quả cà chua Là sự phối hợp tuyệt vời nhất và đem lại kết quả tốt nhất cho bạn.

                                          EBOOK

                                          89.000 VNĐ

                                          Phiên bản Ebook tiếng Việt sắp xuất bản.

                                          ĐỒNG HỒ POMODORO

                                          Phiên bản 2017 chỉ còn 30 trái

                                          339.000 Đ

                                          Bao gồm 1 đồng hồ Pomodoro như hình trên + Sách hướng dẫn tiếng việt ( bản in) cho 20 người đầu tiên đặt mua.

                                          250.000 VNĐ

                                          SÁCH GIẤY

                                          198.000 vnđ

                                          Phiên bản Sách giấy tiếng Việt sắp xuất bản.

                                          TẬP TRUNG HAY LÀ CHẾT...

                                          Phương pháp Pomodoro sẽ tạo cho bạn tạo thói quen hoàn thiện mọi việc trong một ngày giúp bạn sửu dụng tiết kiệm thời gian. Thật không quá để nói rằng Phương pháp Pomodoro sẽ thay đổi bạn, bởi bạn sẽ rất nỗ lực để hoàn thành yêu cầu của công việc trong khoảng thời gian hữu hạn.

                                          Bạn sẽ phải gạt bỏ thời gian nghỉ ngơi hoặc tìm phương pháp xử lý nó mà không ảnh hưởng đến việc tập trung giải quyết nhiệm vụ chính cần thiết của mình. Bạn đã biết tới quy tắc 80/20 chứ?

                                          Bạn sẽ tính toán được sự cố gắng tối thiểu cho từng công việc. Nó sẽ giúp bạn kìm hãm, quản lý thời gian và tối ưu hóa công việc. Bạn sẽ tìm ra cách thức để tối đa hóa hiệu quả công việc trong 1 Pomodoro.

                                          Bạn sẽ thiết lập thời khoá biểu của mình một cách khoa học. Phương pháp pomodoro cho phép bạn giới hạn quãng thời gian, hỗ trợ bạn hoàn thiện các công việc. Từ đó, bạn sẽ có thời gian vui chơi, tận hưởng cuộc sống trọn niềm vui.

                                          Khi bạn tập trung làm một việc trong thời gian dài, rất khó có thể phân chia thời gian. Bạn chỉ nghỉ khi cảm thấy mình muốn nghỉ ngơi. Nhưng khi có cấu trúc như Pomodoro chẳng hạn, bạn có nhiều thời gian hơn để tập trung và việc nghỉ ngơi cũng thú vị hơn. Kỹ thuật này cũng giúp bạn đẩy một số việc ra sau như trả lời tin nhắn hay lướt Facebook mà chẳng hề bị phân tâm.

                                          Paul Ignacio Giám đốc sáng tạo tại một trong những agency lớn nhất Philippines

                                          Chia sẻ cảm nhận & ý kiến của bạn! hãy tag tên bạn bè của bạn nếu bạn yêu quý họ.